KNHB

De uitdaging

De deadline was 1 januari 2019, en die kon niet verschuiven.

Halverwege 2018 besloot de KNHB, de Nederlandse hockeybond, om al haar software te vervangen. Het oude systeem was ruim vijf jaar oud en moest op 31 december 2018 uit. Op 1 januari begon het zaalhockeyseizoen, en dan moest alles werken.

Dat gaf ons nog geen vijf maanden om een compleet nieuw platform te ontwerpen, te bouwen, te testen en alle data over te zetten. Voor een bond met 255.000 leden.

Wat we hebben gebouwd

Het nieuwe platform heet HockeyWeerelt. Het bestaat uit:

• Een nieuw datamodel, waarin alle bondsdata opnieuw is opgezet
• GraphQL API’s, zodat externe partijen en systemen erop kunnen aansluiten
• OpenID Connect voor veilig inloggen en de juiste rechten per lid en gebruiker
• Interne tools waarmee de KNHB competities, wedstrijden en teams beheert
• Portalen voor clubs, waar clubfunctionarissen wedstrijd- en teamgegevens doorgeven
• Koppelingen met Metabase en Joget voor rapportages en workflows
• De datamigratie: honderdduizenden records, overgezet terwijl buiten het vuurwerk afging

Beveiliging en de AVG zaten vanaf het eerste ontwerp in de architectuur.

Het resultaat

Op 1 januari 2019 ging het nieuwe systeem live, en het werkte.

Ruim zeven jaar later draait het platform nog steeds. Het bevat de gegevens van 255.000 hockeyers bij bijna 400 clubs. Elk weekend worden er meer dan 8.000 wedstrijden mee gepland en verwerkt. Uitslagen, standen en statistieken staan meteen in de apps en op de websites.

Paul van Keep, Project Lead KNHB:

Werkte alle software maar zo!

Samenwerking

We bouwden het samen met De Internet Jongens, Exonet en de projectleiding van de KNHB. LISA en All United waren erbij namens de clubsystemen.