KNHB

De uitdaging

Deadline: 1 januari 2019. Geen uitstel mogelijk.

De KNHB (de Nederlandse hockeybond) besluit medio 2018 om haar volledige softwarestack te vervangen. Het oude systeem, meer dan 5 jaar oud, moet per 31 december 2018 uit. Op 1 januari begint het zaalhockeyseizoen en moet alles draaien.

Dat betekent: een compleet nieuw platform ontwerpen, bouwen, testen én migreren in minder dan 5 maanden. Voor een organisatie die 255.000 sporters ondersteunt.

Wat we hebben gebouwd

Een volledig nieuw ecosysteem genaamd HockeyWeerelt:

• Nieuw datamodel: volledige herstructurering van alle bondsdata
• GraphQL API’s: zodat alle externe partijen en systemen naadloos kunnen integreren
• OpenID Connect: voor veilige identificatie en autorisatie van leden en gebruikers
• Interne tooling: applicaties voor de KNHB om competities, wedstrijden en teamdata te beheren
• Externe portalen: voor clubfunctionarissen om wedstrijd- en teamgegevens door te geven
• Metabase- en Joget-integratie: voor rapportages en workflows
• Datamigratie: honderdduizenden records overgezet terwijl de vuurpijlen door de lucht vlogen

Beveiliging en AVG-naleving waren geen bijzaak, maar een fundamenteel onderdeel van de architectuur.

Het resultaat

Op 1 januari 2019 ging het nieuwe systeem live. De livegang was een succes.

Ruim zeven jaar later verwerkt het platform nog altijd de gegevens van 255.000 hockeyers verspreid over bijna 400 clubs. Elk weekend worden meer dan 8.000 wedstrijden gepland, gespeeld en digitaal verwerkt: uitslagen, standen en statistieken realtime beschikbaar via mobiele apps en websites.

Paul van Keep, Project Lead KNHB:

Werkte alle software maar zo!

Samenwerking

Gebouwd in nauwe samenwerking met De Internet Jongens, Exonet, projectleiding vanuit de KNHB, en partijen zoals LISA en All United die de clubsystemen vertegenwoordigen.